Compliance program

Etické hodnoty a pravidla společnosti ŠKODA JS a.s.

I. Jednáme v souladu se zákony, předpisy a pravidly

Ve všech oblastech naší podnikatelské činnosti dodržujeme platnou právní úpravu všech zemí, ve kterých ŠKODA JS a.s. (dále jen „Společnost) působí. Řídíme se interní řídicí dokumentací, která vychází z národních právních předpisů i příslušných norem Evropské unie. Ctíme úmluvy Mezinárodní organizace práce a Organizace spojených národů.

Jako součást skupiny ČEZ jsme zapojeni do iniciativy OSN Global Compact. Zavázali jsme se tak, že v rámci našeho podnikání uznáváme, podporujeme a v praxi budeme uplatňovat principy iniciativy Global Compact v oblasti lidských práv, pracovních norem, ochrany životního prostředí a boje proti korupci.

Rovněž respektujeme etická pravidla a interní předpisy ostatních (jsou-li veřejně přístupné, nejsou-li tyto v rozporu s právními předpisy a našimi vnitřními pravidly) a stejné chování očekáváme i od našich obchodních partnerů.

II. Hlásíme se k udržitelnému podnikání

Při svém podnikání se Společnost řídí příslušnými standardy, které zahrnují odpovědné chování k zaměstnancům, obchodním partnerům, společnosti a životnímu prostředí, včetně odpovědného řízení udržitelného hodnotového řetězce. V rámci své podnikatelské činnosti se hlásíme k principům trvale udržitelného rozvoje. Usilujeme o neustálé zlepšování kvality našich produktů a služeb.

III. Na pracovišti

Na pracovišti uplatňujeme zejména tyto základní principy jednání:

  • Spravedlivé postupy v zaměstnávání
    • Svým zaměstnancům vytváříme pozitivní pracovní prostředí, kde mohou rozvíjet svůj potenciál a profesně růst. Neakceptujeme jakoukoliv formu diskriminace, opakovaného jednání, jehož záměrem je ublížit, ohrozit nebo zastrašovat jiného, obtěžování a jiného nevhodného chování.
  • Bezpečnost a ochrana zdraví, osob, majetku a informací
    • Bezpečnost, ochrana zdraví, osob, majetku a informací jsou nedílnou součástí řízení ve Společnosti. Respektujeme je.
  • Ochrana osobních údajů
    • Při veškerém našem jednání dbáme na to, abychom nepřekročili citlivou hranici soukromí a ochrany dat našich zaměstnanců i obchodních partnerů. Při práci s osobními údaji postupujeme korektně a zákonným a transparentním způsobem.
  • Ochrana duševního vlastnictví
    • Duševní vlastnictví Společnosti je jednou z nejcennějších hodnot, kterou musíme všichni chránit.
  • Vnitřní informace
    • Netolerujeme obchodování na základě vnitřních informací. Tyto informace chráníme před zpřístupněním a zneužitím.
  • Střet zájmů
    • Předcházíme a zamezujeme možnému střetu zájmů, které vyplývají ze soukromých aktivit a zastávané pracovní pozice.

IV. Ve vztahu k obchodním partnerům

Ve vztahu k obchodním partnerům Společnosti jsou naším cílem dlouhodobé a transparentní vztahy se všemi zákazníky a dodavateli, založené na vzájemném respektu a poctivosti. Tento cíl naplňujeme dodržováním následujících principů:

  • Vztahy se zákazníky a dodavateli
    • Se všemi našimi zákazníky vždy jednáme transparentně a čestně. S našimi dodavateli jednáme eticky, s respektem a poctivostí. V rámci našeho dodavatelského řetězce požadujeme dodržování našich etických standardů a pravidel.
  • Korupce, nepřípustné platby a dary
    • Nepodporujeme a netolerujeme korupci a podvodné jednání v žádné formě. Nepřijímáme ani neposkytujeme žádné neoprávněné výhody jakéhokoliv druhu.
  • Prevence praní špinavých peněz a dodržování mezinárodních sankcí
    • Obchodujeme pouze s obchodními partnery, jejichž prostředky pocházejí z legitimních zdrojů. Plně dodržujeme pravidla upravující mezinárodní sankce.
  • Dodržování pravidel hospodářské soutěže
    • Při podnikání dodržujeme soutěžní právo s přesvědčením, že výhradně férová konkurence umožňuje svobodný rozvoj trhů a dosahování souvisejících společenských přínosů.
  • Dodržování pravidel veřejných zakázek a dotačních řízení
    • Netolerujeme porušování pravidel veřejných zakázek a dotačních řízení.
  • Regulace mezinárodního obchodu
    • Řídíme se pravidly, která regulují mezinárodní obchod.

V. Ve vztahu ke společnosti

Ve vztahu ke společnosti je naším cílem vytvářet a chránit jméno Společnosti jako společensky odpovědného partnera přispívajícího k udržitelnému rozvoji. V tomto duchu uplatňujeme následující principy:

  • Ochrana životního prostředí a udržitelný rozvoj
    • Hlásíme se k odpovědnému zacházení s přírodními zdroji a podporujeme využívání technologií šetrných k životnímu prostředí za účelem dosažení cílů v oblasti udržitelnosti.
  • Charitativní dary, sponzoring, podpora výzkumu a vývoje.
    • Nezištně podporujeme charitativní, vědecké, výzkumné, vzdělávací, kulturní a jiné projekty. Nikdy však v případě konfliktu zájmů či politických aktivit.
  • Spolupráce s veřejnými orgány a ostatními institucemi
    • Chováme se apoliticky a stranicky neutrálně, nepodporujeme žádnou akci nebo iniciativu s výhradně či převážně politickým cílem. Jakákoliv občanská či politická angažovanost každého z nás nesmí poškozovat dobrou pověst Společnosti. K orgánům veřejné moci přistupujeme s respektem a vzájemnou úctou.
  • Média a sociální sítě
    • Informace poskytované veřejnosti musí být vždy objektivní a pravdivé.

Postup oznámení neetického jednání

Ve ŠKODA JS a.s. je zaveden systém, který umožňuje komukoliv podat oznámení o střetu zájmů, možném neetickém nebo protiprávním jednání zaměstnanců Společnosti. Veškeré podněty budou Společností důkladně prošetřeny podle postupu upraveného interním předpisem Společnosti.

Pokud o to oznamovatel požádá, zajistí Společnost utajení jeho totožnosti.

Oznámení o možném střetu zájmů, neetickém nebo protiprávním jednání lze podat jedním z těchto způsobů:

  • vašemu přímému kontaktu ve Společnosti v případě dodavatel/zákazníka
  • vašemu nadřízenému, popř. jinému vedoucímu zaměstnanci, kterému důvěřujete v případě zaměstnance
  • prostřednictvím Etické linky:
  • osobně Compliance officerovi Společnosti v budově č. 150, č. dv. 107 v areálu Společnosti adrese Orlík 266/15, 323 00 Plzeň

V oznámení je třeba uvést alespoň jména osob, které mohou být ve střetu zájmů nebo se mohly dopustit neetického nebo protiprávního jednání a základní popis tohoto jednání. Přestože podrobný popis nežádoucího jednání a doložení důkazů není podmínkou pro podání oznámení, může významně přispět k prošetření věci.

Společnost se zavazuje zajistit podporu a ochranu osobám, které oznámí možný střet zájmů, neetické nebo protiprávní jednání zaměstnanců Společnosti. Společnost důsledně chrání identitu oznamovatele (je-li jí známa) a současně oznamovatele chrání před jakýmikoliv přímými či nepřímými nepříznivými následky, které by souvisely s oznámením. Společnost však nebude tolerovat podávání šikanózních nebo nepravdivých oznámení.